Was kostet KI-Beratung? Alle Preise und was sie enthalten
- Festpreise statt Tagessätze
- Alle Preise zzgl. USt.
Ihr Weg · Festpreise netto
Vom Test zum laufenden System
Start
KI-Wirkungstest
kostenlos
5 Minuten
Einstieg
Diagnose oder Workshop
1.500 € · 2.900 €
allein oder mit Team
Kern
KI-Einführung
22.000 €
90 Tage
Sonderfall: KI-Pilot ab 18.000 €
Danach
Begleitung
ab 1.500 € / Monat
monatlich kündbar
Diagnose und Workshop werden binnen 60 Tagen angerechnet
Kurz gesagt
Was KI-Beratung kostet
KI-Beratung wird in Deutschland meist nach Tagessatz abgerechnet. Laut der Honorarstudie 2025 des Bundesverbands Deutscher Unternehmensberatungen melden zwei Drittel der Beratungen sinkende Tagessätze, und Festpreise und modulare Pauschalen gewinnen an Gewicht. Was Sie zahlen, hängt deshalb vor allem vom Ergebnis ab: Orientierung, ein erster laufender Anwendungsfall oder ein individuelles Vorhaben. Bei uns kostet die Diagnose 1.500 €, der Workshop 2.900 €, die KI-Einführung 22.000 € für 90 Tage und ein Pilot ab 18.000 €, jeweils als Festpreis netto. In der Einführung stecken etwa 15 bis 20 Beratertage.
Kernangebot
Ein Paket, ein Preis. Ein Ergebnis, das läuft.
KI-Einführung
90 Tage · ganzes Unternehmen · vor Ort und online
22.000 €
Festpreis, netto
Halber Tag vor Ort
Führungs-Workshop
Die Führung entscheidet, welche zwei Bereiche anfangen und welcher Wissensbestand in den Assistenten geht.
Je halber Tag vor Ort
Zwei Bereichs-Sessions
Mit den Leuten, die die Arbeit machen. Ergebnis ist eine priorisierte Liste mit Verantwortlichen.
3 × 90 Min online
Grundschulung für alle
Drei Webinare mit Teilnahmebestätigung, egal ob 50 oder 300 Mitarbeitende.
Fertige Lösung
Wissensassistent
Auf Ihren Dokumenten, mit Quellenangabe, gegen Ihre Fragen gemessen. Gibt es schon einen, ein Vorhaben in vergleichbarer Größe.
Zum Abschluss
Review mit der Geschäftsführung
Gemessene Zahlen und die Empfehlung, was als Nächstes kommt.
Alles zu Ablauf, Assistent und Schulung auf der Seite zur KI-Einführung. Der Festpreis gilt bei Microsoft 365, für andere Umgebungen nennen wir ihn nach dem Erstgespräch.
Einstieg
Allein oder mit Ihrem Führungsteam
Kostenlos
KI-Wirkungstest und Erstgespräch
1.500 €
KI-Diagnose, allein, remote
2.900 €
KI-Workshop, mit dem Führungsteam, halber Tag vor Ort
Diagnose und Workshop werden voll angerechnet, wenn Sie binnen 60 Tagen den nächsten Schritt buchen: die Diagnose auf Workshop, Einführung oder Pilot, der Workshop auf Einführung oder Pilot.
Sonderfall
Wenn Ihr Fall über das Paket hinausgeht
ab 18.000 €
KI-Pilot, 8 bis 12 Wochen
4.800 €
Machbarkeitsprüfung vorab, 2 Wochen
Danach
Wenn der erste Fall läuft
ab 1.500 € / Monat
Begleitung, monatlich kündbar
Alle Preise netto, zzgl. USt.
Rechnung
Was der ganze Weg kostet
Die häufigste Frage im Erstgespräch ist nicht, was ein einzelner Baustein kostet, sondern was am Ende auf der Rechnung steht.
Der Standardweg
KI-Einführung 22.000 €, verteilt über 90 Tage. Haben Sie vorher Diagnose oder Workshop gebucht, wird der Betrag angerechnet, es bleibt bei 22.000 € netto. Danach läuft der Assistent auf Ihrer Infrastruktur weiter, auch ohne uns.
Wenn mehr dazukommt
Geht ein Vorhaben über das Paket hinaus, rechnen wir es separat zum Festpreis: Pilot ab 18.000 €, bei datenabhängigen Fällen vorher die Machbarkeitsprüfung für 4.800 €. Ob das nötig ist, steht im Ergebnis der Einführung und nicht in unserem Angebot.
Danach
Wenn Sie weitermachen wollen: Begleitung ab 1.500 € pro Monat, monatlich kündbar. Wenn nicht, endet es hier.
Sie kaufen keine Beratungswochen. Sie kaufen ein Ergebnis zu einem Preis, der vorher feststeht.
Einordnung
Wo diese Preise im Markt liegen
Für KI-Beratung gibt es im deutschen Mittelstand grob vier Preisklassen. Wir sagen offen, wo wir sitzen und wo wir nicht die richtige Wahl sind.
- Kostenlose Checks. Sie geben Orientierung, aber keine Entscheidungsgrundlage. Unser KI-Wirkungstest ist so einer, ehrlich als Selbsteinschätzung. Eine Entscheidung braucht jemanden, der Ihre Abläufe gesehen hat.
- Automatisierte Reports ohne Gespräch im niedrigen vierstelligen Bereich. Schnell, aber ohne jemanden, der nachfragt. Deshalb ist unsere Diagnose ein Gespräch mit Ihnen und kein ausgefüllter Fragebogen.
- Begleitete Festpreis-Formate wie unseres. Die Gründer persönlich im Raum, ein festes Ergebnis zu einem festen Preis, und alles, was entsteht, gehört Ihnen.
- Mehrwöchige Beratungsprogramme mit Tagessätzen und offenem Ende, meist deutlich darüber. Sinnvoll, wenn Sie eine ganze Organisation umbauen wollen. Für den ersten laufenden Fall ist es zu viel Apparat.
Wann wir zu teuer sind
Fragen
Häufig gefragt zu Preisen
Was kostet der ganze Weg von null bis zum laufenden Anwendungsfall?
Im Standardfall 22.000 € netto für die KI-Einführung, verteilt über 90 Tage. Darin stecken Führungs-Workshop, zwei Bereiche, die Schulung aller Mitarbeitenden und ein laufender Wissensassistent. Wer vorher die Diagnose für 1.500 € oder den Workshop für 2.900 € bucht, bekommt den Betrag voll angerechnet, wenn die Einführung binnen 60 Tagen beginnt. Es bleibt also bei 22.000 €. Dazu kommen nur Reisekosten außerhalb des Hamburger Umlands und Ihre eigenen Lizenzen.
Warum ein Paket statt einzelner Leistungen?
Weil jeder Baustein allein verpufft. Schulung ohne Anwendung wird vergessen, eine Anwendung ohne Schulung wird nicht genutzt, und ein Projekt ohne Führung bleibt liegen. Im Paket greifen die Teile ineinander: Die Führung entscheidet, die Bereiche fangen an, die Schulung endet mit dem Start des Assistenten. Für Sie heißt das ein Preis, ein Ablauf und ein Ergebnis statt vieler Einzelangebote.
Warum Festpreise statt Tagessätze?
Weil ein Tagessatz das Risiko zu Ihnen schiebt und uns dafür belohnt, dass es länger dauert. Beim Festpreis tragen wir das Schätzrisiko. Das ist auch der Grund für den Datencheck in den ersten zwei Wochen der Einführung und für die Machbarkeitsprüfung vor individuellen Vorhaben: Ohne Messung wäre jeder Festpreis geraten.
Was wird angerechnet und was nicht?
Die Diagnose wird voll angerechnet, wenn Sie binnen 60 Tagen Workshop, Einführung oder einen Piloten buchen, der Workshop, wenn Sie binnen 60 Tagen Einführung oder Pilot beginnen. Am Ende bleibt es bei 22.000 € für die Einführung. Die Machbarkeitsprüfung wird bewusst nicht angerechnet, weil sie kein Angebotsvorlauf ist, sondern Arbeit mit einem Ergebnis, das Ihnen gehört: Golden Set, Messung und Architekturentscheidung können Sie auch einem anderen Dienstleister vorlegen.
Brauchen wir die Machbarkeitsprüfung überhaupt?
Oft nicht. In der KI-Einführung ist der Datencheck für den Wissensassistenten schon enthalten. Als eigene Leistung wird die Machbarkeitsprüfung nur nötig, wenn ein individuelles Vorhaben über das Paket hinausgeht und Ihre eigenen Daten die Ergebnisqualität bestimmen. Ob das so ist, steht im Workshop-Ergebnis und nicht in unserem Angebot.
Was ist im Preis nicht enthalten?
Lizenzen und Betriebskosten der Werkzeuge laufen über Ihre Verträge. Das ist Absicht: Sie bleiben unabhängig von uns. Bei Terminen vor Ort außerhalb des Hamburger Umlands kommen Reisekosten dazu. Der Festpreis der Einführung gilt für Unternehmen, die mit Microsoft 365 arbeiten; für andere Umgebungen nennen wir den Preis nach dem Erstgespräch.
Gibt es etwas Günstigeres zum Einstieg?
Ja. Kostenlos sind der KI-Wirkungstest, eine Selbsteinschätzung in fünf Minuten ohne Anmeldung, und das Erstgespräch über 30 Minuten. Bezahlt steigen Sie allein mit der KI-Diagnose ein (1.500 €, remote) oder mit Ihrem Führungsteam im Workshop (2.900 €, halber Tag vor Ort). Beides wird binnen 60 Tagen voll angerechnet.
Können wir monatlich kündigen?
Bei der Begleitung ja, monatlich. Diagnose, Workshop, Einführung, Machbarkeitsprüfung und Pilot sind abgegrenzte Leistungen mit einem definierten Ergebnis und einem festen Ende, da gibt es nichts zu kündigen.
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Sie sprechen direkt mit Julius Schröder oder Sorosch Adamiat.Kein Vertrieb, kein Junior-Team
30 Minuten. Danach wissen Sie, ob es passt.
Erzählen Sie uns, wo Sie stehen. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Wenn nicht, sagen wir Ihnen, wer besser passt.