Machbarkeitsprüfung: Tragen Ihre Daten das KI-Vorhaben?

Bevor ein individuelles Vorhaben gebaut wird, klären wir in zwei Wochen, ob Ihre Daten es tragen. Am Ende steht keine Einschätzung, sondern eine Entscheidung: bauen zu einem verbindlichen Festpreis, anpassen, oder lassen.

2 Wochen
Vor individuellen Vorhaben
4.800 € Festpreis

Erstgespräch buchen30 Min · kostenlos · kein Pitch

Wann Sie das brauchen

Wenn Ihre Daten über das Ergebnis entscheiden. Und das Vorhaben über das Paket hinausgeht.

Die meisten ersten Anläufe scheitern nicht am Modell, sondern an der Grundlage darunter: Daten, die es nicht in der nötigen Form gibt, Schnittstellen, die fehlen, Rechte, die erst kurz vor dem Start auffallen. Bei diesen vier Arten von Vorhaben prüfen wir das, bevor gebaut wird.

Belege

Dokumente auslesen und weiterverarbeiten

Anfragen, Rechnungen, Lieferscheine oder Ausschreibungen werden gelesen, und die Werte landen dort, wo weitergearbeitet wird, etwa im ERP.

Entwürfe

Vorlagen aus Systemdaten

Aus einer eingehenden Anfrage und den Artikeln, Preisen und Konditionen aus dem ERP entsteht ein Angebotsentwurf. Freigeben und versenden macht weiter ein Mensch.

Auswertungen

Analysen und Prognosen aus Bewegungsdaten

Abverkauf, Aktionen, Bestellverhalten: mehrere Quellen zusammenführen, auswerten und daraus ableiten, was als Nächstes passiert.

Assistenten

Über mehrere Systeme hinweg

Ein Assistent, der nicht nur einen Dokumentenbestand kennt, sondern Datenbanken, Fachsysteme oder Berichte mit eigener Struktur einbezieht.

Wann Sie die Prüfung nicht brauchen

Für den Wissensassistenten in der KI-Einführung ist der Datencheck schon enthalten. Und läuft ein Vorhaben auf Werkzeugen, die bei Ihnen ohnehin freigegeben sind, ohne dass Ihre eigenen Daten die Qualität bestimmen, gehen wir direkt in die Umsetzung.

Der Kern

Vier Fragen. Nach zwei Wochen beantwortet.

01 · Verfügbarkeit

Gibt es die Daten, und kommen wir ran?

Welche Quellen gibt es, wo liegen sie, über welche Schnittstelle oder welchen Export kommt man an sie heran, und wie oft ändern sie sich?

02 · Qualität

Taugen sie für das, was Sie vorhaben?

Sind sie vollständig, aktuell und widerspruchsfrei? Steht das Entscheidende in den Daten oder nur im Kopf eines Kollegen?

03 · Rechte

Dürfen wir sie so nutzen?

Datenschutz, Betriebsvereinbarung, Verträge mit Dritten. Und Vorgaben wie „Diese Daten verlassen das Haus nicht“, die über den Betriebsweg entscheiden.

04 · Wirkung

Wie gut wird das Ergebnis, und rechnet es sich?

Gemessen an echten Fällen aus Ihrem Betrieb, nicht geschätzt. Aus der gemessenen Quote entsteht der Business Case: Was übernimmt das System, was bleibt beim Menschen, was kostet der Betrieb.

Ohne Maßstab ist jede Verbesserung eine Behauptung. Deshalb bauen wir den Maßstab, bevor wir das System bauen.

Der Maßstab

Echte Fälle mit bekanntem Ergebnis

Das Golden Set ist eine feste Sammlung von 50 bis 100 Fällen aus Ihrem Betrieb, zu denen das richtige Ergebnis feststeht, bevor gebaut wird. Jede spätere Version tritt gegen dasselbe Set an. Wie ein Fall aussieht, hängt vom Vorhaben ab.

Belege

Ein eingegangenes Dokument und die Felder, die herausfallen sollen

Gemessen wird die Trefferquote je Feld, getrennt nach Standard- und Sonderfall. Ein System, das ein fehlendes Feld plausibel ausfüllt, ist schlechter als eines, das den Beleg zur Prüfung markiert.

Entwürfe

Eine echte Anfrage und das Angebot, das tatsächlich rausging

Gemessen wird, wie viel am Entwurf noch geändert werden muss, und ob Preise und Konditionen stimmen. Der Hebel liegt meist im Zusammensuchen, nicht im Formulieren.

Auswertungen

Ein vergangener Zeitraum und das, was wirklich passiert ist

Gemessen wird gegen die echte Historie: Wie viele der relevanten Ereignisse hätte das System erkannt, und wie viele Fehlalarme wären entstanden? Der zweite Wert entscheidet über die Akzeptanz.

Assistenten

Eine Frage, die richtige Antwort und ihre Fundstelle

Gemessen wird getrennt, ob die richtige Stelle gefunden wird und ob daraus die richtige Antwort entsteht. Das sind zwei verschiedene Fehler mit zwei verschiedenen Reparaturen.

Die Fälle kommen nicht aus einer Ideenrunde, sondern aus dem, was bei Ihnen tatsächlich angefallen ist. Dazu gehören bewusst die unangenehmen: Sonderfälle, widersprüchliche Stände und Fälle, für die es kein richtiges Ergebnis gibt. Ein System, das dort etwas Plausibles erfindet, ist gefährlicher als eines, das sagt: Dazu gibt es nichts.

Ablauf

Zwei Wochen. Sechs Schritte.

01
Ziel und Maßstab festlegen
Tag 1 bis 2
Was soll das System leisten, und woran erkennen wir, dass es das tut? Gab es schon einen Anlauf, schauen wir ehrlich hin, woran er gescheitert ist. Daraus kommen die meisten Anforderungen.
02
Daten- und Rechte-Audit
Tag 2 bis 4
Welche Quellen kommen infrage, in welchem Zustand sind sie, wie kommt man heran, wer darf was sehen? Ungeklärte Rechte sind der teuerste Stopper, weil sie am spätesten auffallen.
03
Golden Set aufbauen
Tag 3 bis 7
50 bis 100 echte Fälle mit dem richtigen Ergebnis, erarbeitet mit Ihren Fachleuten. Ihr Aufwand liegt hier, meist zwei bis drei Termine plus Rückfragen.
04
Ausgangswert messen
Tag 6 bis 9
Ein schlanker Prototyp tritt gegen das Golden Set an, mit der zum Vorhaben passenden Messung. Das ist der Wert, gegen den später jede Verbesserung antritt.
05
Architektur und Betriebsweg
Tag 8 bis 9
Wo laufen die Daten, welches Modell, welcher Betriebsweg passt zu Ihren Vorgaben, von alles im Haus bis zur getrennten Cloud? Dokumentiert und begründet, mit den verworfenen Alternativen.
06
Entscheidungsvorlage
Tag 10
Bauen, anpassen oder lassen, mit den gemessenen Zahlen und einem Business Case daneben. Wenn bauen: mit verbindlichem Festpreis für die Umsetzung.

Wenn der Umfang kleiner ist

Die 4.800 € gelten für den Standardumfang. Bei einem schmalen Vorhaben, etwa wenigen Feldtypen oder einer einzelnen Datenquelle, legen wir den Festpreis vorab niedriger fest. Teurer wird es nie zwischendurch.

Was Ihnen gehört

Das Ergebnis bleibt bei Ihnen. Auch wenn Sie danach mit jemand anderem bauen.

Diese zwei Wochen rechnen wir bewusst nicht auf die Umsetzung an. Sie kaufen keinen Angebotsvorlauf, sondern eine Entscheidungsgrundlage.

Das Golden Set als Datei. Jeder Dienstleister kann damit gemessen werden, auch wir.
Die Messung des Ausgangswerts mit der zum Vorhaben passenden Metrik.
Die dokumentierte Architektur- und Betriebsentscheidung mit Begründung und verworfenen Alternativen.
Den Business Case auf Basis der gemessenen Quote, nicht einer Studie.
Einen verbindlichen Festpreis für die Umsetzung, oder eine begründete Absage.

Wenn das Vorhaben nicht trägt, raten wir ab. Das ist der einzige Grund, warum diese Messung etwas wert ist.

Fragen

Häufig gefragt zur Machbarkeitsprüfung

Brauchen wir die Machbarkeitsprüfung für die KI-Einführung?

Nein. Der Wissensassistent in der KI-Einführung hat einen eigenen Datencheck in den ersten zwei Wochen, mit Ausstiegspunkt. Die Machbarkeitsprüfung ist für individuelle Vorhaben gedacht, die über das Paket hinausgehen und bei denen Ihre eigenen Daten bestimmen, wie gut das Ergebnis wird.

Was, wenn unsere Daten das Haus nicht verlassen dürfen?

Dann ist das eine Vorgabe, keine Hürde, und genau dafür ist die Prüfung da. Wir klären in den zwei Wochen, welcher Betriebsweg zu Ihren Vorgaben passt: alles bei Ihnen im Haus, eine dedizierte Umgebung oder eine sauber getrennte Cloud. Und wir messen, was das für die Qualität bedeutet, statt es zu vermuten. Für die Prüfung selbst arbeiten wir so, dass Ihre Daten in Ihrer Umgebung bleiben.

Warum reichen ein paar Testfälle nicht?

Weil man mit zehn selbst ausgedachten Fällen jedes System gut aussehen lassen kann. Die Fälle, an denen es scheitert, schlägt niemand vor: Sonderfälle, widersprüchliche Stände, Belege mit fehlenden Angaben. Deshalb ziehen wir die Prüffälle aus dem, was in Ihrem Betrieb tatsächlich angefallen ist, und nehmen die unangenehmen bewusst mit hinein.

Was passiert, wenn die Messung schlecht ausfällt?

Dann raten wir ab und sagen, woran es liegt: an fehlenden oder widersprüchlichen Daten, an ungeklärten Rechten, an einer Schnittstelle, die es nicht gibt, oder daran, dass die Frage anders gestellt werden muss. Sie bekommen trotzdem alles, wofür Sie bezahlt haben. Eine Absage nach zwei Wochen ist billiger als ein Projekt, das nach drei Monaten dasselbe Ergebnis hat.

Warum wird die Machbarkeitsprüfung nicht angerechnet?

Weil sie kein Angebotsvorlauf ist, sondern Arbeit mit eigenem Ergebnis. Prüffälle, Messung und Architekturentscheidung gehören Ihnen, auch wenn Sie danach mit einem anderen Partner bauen. Dafür bekommen Sie, was ein kostenloser Vorlauf nicht liefern kann: einen verbindlichen Festpreis für die Umsetzung oder eine ehrliche Absage.

Was ist ein Golden Set?

Eine feste Sammlung von 50 bis 100 echten Fällen aus Ihrem Betrieb, zu denen jeweils das richtige Ergebnis hinterlegt ist. Bei einem Beleg sind das die Felder, die herausfallen sollen, bei einem Angebot das, was tatsächlich verschickt wurde, bei einer Prognose das, was wirklich passiert ist. Jede spätere Version wird gegen dasselbe Set gemessen. Ohne diesen Maßstab ist „ist besser geworden“ eine Behauptung.

30 Minuten. Danach wissen Sie, ob es passt.

Erzählen Sie uns, wo Sie stehen. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Wenn nicht, sagen wir Ihnen, wer besser passt.

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