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Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung

  • unserer Website www.ailentis.com
  • unserer Profile in Sozialen Medien.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.

1.1 Kontaktdaten

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Ailentis GmbH, c/o 105 VIERTEL Impact Hub GmbH, Gänsemarkt 33, 20354 Hamburg, Deutschland, E-Mail: info@ailentis.com. Gesetzlich vertreten werden wir durch Julius Schröder.

Unser Datenschutzbeauftragter ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu erreichbar.

1.2 Umfang der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen führen wir im Detail weiter unten aus. Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung einholen.
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, z.B. wenn ein Seitenbesucher von uns ein Produkt erwirbt oder wir für ihn eine Leistung ausführen. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für Verarbeitungen, die für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO findet Anwendung, wenn wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten eine rechtliche Verpflichtung erfüllen, wie es z.B. im Steuerrecht der Fall sein kann.
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf berechtigte Interessen berufen können, z.B. für Cookies, die für den technischen Betrieb unserer Website erforderlich sind.

1.3 Datenverarbeitung außerhalb des EWR

Soweit wir Daten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb des EWR übermitteln, garantieren Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe, soweit diese vorhanden sind, wie dies z.B. für Großbritannien, Kanada und Israel der Fall ist.

Bei der Datenweitergabe an Dienstleister in den USA, ist Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, wenn sich der Dienstleister zusätzlich unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert hat.

In anderen Fällen (z.B. wenn kein Angemessenheitsbeschluss existiert), sind Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe im Regelfall, also soweit wir keinen abweichenden Hinweis geben, Standardvertragsklauseln. Diese sind ein von der EU-Kommission verabschiedetes Regelwerk und Teil des Vertrags mit dem jeweiligen Dritten. Nach Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO gewährleisten sie die Sicherheit der Datenweitergabe. Viele der Anbieter haben über die Standardvertragsklauseln hinausgehende vertragliche Garantien abgegeben, die die Daten über die Standardvertragsklauseln hinaus schützen. Das sind z.B. Garantien hinsichtlich der Verschlüsselung der Daten oder hinsichtlich einer Pflicht des Dritten zum Hinweis an Betroffene, wenn Strafverfolgungsorgane auf Daten zugreifen wollen.

1.4 Speicherdauer

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen.

1.5 Rechte der Betroffenen

Betroffene haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Betroffene haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Kontaktdaten der Datenschutz-Aufsichtsbehörden sind unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html abrufbar.

1.6 Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Kunden, Interessenten oder Dritte müssen uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung oder für die sonstige Beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Bereitstellung einer Leistung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag oder sonstige Beziehung nicht mehr durchführen können.

Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.

1.7 Keine automatische Entscheidungsfindung im Einzelfall

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich geboten ist.

1.8 Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per E-Mail oder Telefon, werden die uns mitgeteilten Daten (z.B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2. Newsletter

Wir behalten uns vor, Kunden, die bereits Dienstleistungen von uns in Anspruch genommen haben oder Waren gekauft haben, von Zeit zu Zeit per E-Mail oder auf anderem Weg über unsere Angebote zu informieren, falls sie dem nicht widersprochen haben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Kunden können der Verwendung ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit ohne zusätzliche Kosten widersprechen, zum Beispiel über den Link am Ende einer jeden E-Mail oder per E-Mail an unsere oben genannte E-Mail-Adresse.

Auf Grundlage der Einwilligung der Empfänger (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) messen wir auch die Öffnungs- und Klickrate unserer Newsletter, um zu verstehen, welche Inhalte relevant für unsere Empfänger sind.

Wir versenden Newsletter mit dem Tool Brevo des Anbieters Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Der Anbieter verarbeitet dabei Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten und Kontaktdaten in der EU. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.sendinblue.com/legal/privacypolicy/ abrufbar.

3. Datenverarbeitung auf unserer Website

3.1 Hinweis für Websitebesucher aus Deutschland

Unsere Website speichert Informationen in der Endeinrichtung von Websitebesuchern (z.B. Cookies) oder greift auf Informationen zu, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind (z.B. IP-Adressen). Welche Informationen dies im Einzelnen sind, ist den folgenden Abschnitten zu entnehmen.

Diese Speicherung und dieser Zugriff erfolgt auf Grundlage der folgenden Bestimmungen:

  • Soweit diese Speicherung oder dieser Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit wir dem von Websitebesuchern ausdrücklich gewünschten Dienst unserer Website zur Verfügung stellen (z.B. zur Durchführung eines vom Websitebesucher genutzten Chatbot oder zur Sicherstellung der IT-Sicherheit unserer Website), erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
  • Im Übrigen erfolgt diese Speicherung oder dieser Zugriff auf Grundlage der Einwilligung der Websitebesucher (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

Die nachgelagerte Datenverarbeitung erfolgt nach Maßgabe der folgenden Abschnitte und auf Grundlage der Vorschriften der DSGVO.

3.2 Informatorische Nutzung der Website

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Seitenbesucher uns nicht gesondert Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

Diese Daten sind:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anfrage (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anfrage kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten werden außerdem in Logfiles gespeichert. Sie werden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 14 Tagen.

3.3 Webhosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website hostet Firebase. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin, D04e5w5, Irland. Der Anbieter verarbeitet dabei die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten, in der EU. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy.

Es ist unser berechtigtes Interesse, eine Website zur Verfügung zu stellen, so dass die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

Unsere Website hostet Firebase. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin, D04e5w5, Irland. Der Anbieter verarbeitet dabei die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten, in den USA. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy.

Es ist unser berechtigtes Interesse, eine Website zur Verfügung zu stellen, so dass die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

Rechtsgrundlage der Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind Angemessenheitsbeschluss. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist gewährleistet, weil die EU-Kommission im Rahmen eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO beschlossen hat, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet.

Wir nutzen das Content Delivery Network Firebase für unsere Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin, D04e5w5, Irland. Der Anbieter verarbeitet dabei die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikations- oder Kontaktdaten in den USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy.

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, ausreichende Speicher- und Auslieferungskapazitäten zu nutzen, um auch bei großen Lastspitzen einen optimalen Datendurchsatz zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage der Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind Angemessenheitsbeschluss. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist gewährleistet, weil die EU-Kommission im Rahmen eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO beschlossen hat, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet.

3.4 Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf unserer Website speichern wir die dort abgefragten Daten und den Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deshalb Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die Übermittlung der Formulardaten nutzen wir den Dienst Formspree des Anbieters Formspree, Inc., USA. Der Anbieter nimmt die Eingaben entgegen und leitet sie als E-Mail an uns weiter; dabei verarbeitet er Inhalts-, Kontakt- und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse) in den USA. Rechtsgrundlage der Übermittlung in die USA sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: https://formspree.io/legal/privacy-policy/.

Sind Sie über eine Anzeige auf unsere Website gekommen, übermitteln wir mit dem Formular zusätzlich die Kampagnenparameter aus der Adresse, die Klick-Kennung der Anzeige und eine zufällig erzeugte Kennung der Anfrage (Einzelheiten unter 3.6.3a und 3.6.5).

3.5 Buchung von Terminen

Seitenbesucher können auf unserer Website Termine mit uns buchen. Dafür verarbeiten wir neben den eingegebenen Daten Meta- oder Kommunikationsdaten. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Interessenten eine nutzerfreundliche Möglichkeit zur Vereinbarung von Terminen anzubieten. Deshalb ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir für die Vereinbarung ein Tool eines Drittanbieters verwenden, sind die Informationen dazu unter "Drittanbieter" zu finden.

Für die Terminbuchung nutzen wir Cal.com in der EU-Version (app.cal.eu) des Anbieters Cal.com, Inc., USA. Das Buchungsfenster wird erst geladen, wenn Sie in den Cookie-Einstellungen die Kategorie "Präferenzen" erlaubt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Der Anbieter verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Ihre Angaben im Buchungsformular) sowie Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse) auf Servern in der EU. Ein Zugriff aus den USA ist nicht ausgeschlossen; Rechtsgrundlage einer Übermittlung in die USA sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: https://cal.com/privacy.

Sind Sie über eine Anzeige auf unsere Website gekommen, hängen wir an die Buchung zusätzlich die Kampagnenparameter aus der Adresse, die Klick-Kennung der Anzeige und eine zufällig erzeugte Kennung der Anfrage an (Einzelheiten unter 3.6.3a und 3.6.5).

3.5a KI-Wirkungstest

Auf www.ailentis.com/wirkungstest können Sie einen Selbsttest ausfüllen. Das Ergebnis wird in Ihrem Browser berechnet und sofort angezeigt. Eine Anmeldung, eine E-Mail-Adresse oder ein Name werden nicht abgefragt, Cookies werden für den Test nicht gesetzt.

Nach Abschluss speichern wir Ihre Antworten zusammen mit dem Ergebnis, dem Zeitpunkt, der Testversion und, falls vorhanden, einer Quellenangabe aus dem aufgerufenen Link (z. B. von welcher Veranstaltung Sie kamen). Eine IP-Adresse oder andere Kennungen speichern wir dabei nicht. Optional können Sie uns einen kurzen Hinweis schicken, welche Frage unklar war; bitte tragen Sie dort keine personenbezogenen Daten ein. Zweck ist die Verbesserung des Tests und eine zusammengefasste Auswertung, etwa für einen Bericht über KI im Mittelstand. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten liegen in Google Cloud Firestore in der Region Frankfurt am Main (Anbieter: Google Cloud EMEA Limited, Irland). Bei der Übertragung verarbeitet Google technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; ein Zugriff aus den USA ist nicht ausgeschlossen, Rechtsgrundlage einer Übermittlung sind der Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln (Art. 45, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die einzelnen Antworten löschen wir spätestens 24 Monate nach Abschluss des Tests; zusammengefasste Auswertungen ohne Bezug zu einzelnen Teilnehmenden bleiben bestehen.

3.6 Drittanbieter

3.6.1 Google Analytics

Wir setzen Google Analytics zur Analyse ein. Der Anbieter ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in den USA.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des EWR erfolgt auf der Rechtsgrundlage Angemessenheitsbeschluss. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist gewährleistet, weil die EU-Kommission im Rahmen eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO beschlossen hat, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://business.safety.google/privacy/ abrufbar.

3.6.2 Google reCAPTCHA

Wir setzen Google reCAPTCHA zur Verwaltung von Authentifizierungen ein. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in den USA.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des EWR erfolgt auf der Rechtsgrundlage Angemessenheitsbeschluss. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist gewährleistet, weil die EU-Kommission im Rahmen eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO beschlossen hat, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://business.safety.google/privacy/ abrufbar.

3.6.3 Google Ads

Wir setzen Google Ads für Werbung ein. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in den USA.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des EWR erfolgt auf der Rechtsgrundlage Angemessenheitsbeschluss. Die Sicherheit der in das Drittland (also einem Land außerhalb des EWR) übermittelten Daten ist gewährleistet, weil die EU-Kommission im Rahmen eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO beschlossen hat, dass das Drittland ein angemessenes Schutzniveau bietet.

Wir löschen die Daten, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://business.safety.google/privacy/ abrufbar.

3.6.3a Erweiterte Conversions in Google Ads

Wenn Sie in die Nutzung von Google Ads eingewilligt haben und uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse in gehashter, also pseudonymisierter Form (SHA-256) an Google Ireland Limited. So kann Google die Anfrage einem vorherigen Anzeigenklick zuordnen, ohne dass wir Ihre Adresse im Klartext weitergeben. Zusätzlich speichern wir bei Anfragen und Terminbuchungen die Kennung des Anzeigenklicks (GCLID) und können für Anfragen, aus denen ein Gespräch oder Auftrag entsteht, diese Kennung beziehungsweise die gehashte E-Mail-Adresse an Google übermitteln, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework).

3.6.4 heyData

Wir haben ein Datenschutz-Siegel auf unserer Website eingebunden. Der Anbieter ist heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen) in der EU.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Website-Besuchern eine Bestätigung über unsere Datenschutz-Compliance zur Verfügung zu stellen. Gleichzeitig hat der Anbieter ein berechtigtes Interesse daran, sicherzustellen, dass nur Kunden mit bestehenden Verträgen seine Siegel nutzen, weshalb eine bloße Bildkopie des Zertifikats keine gangbare Alternative zur Bestätigung darstellt.

Die Daten werden nach der Erhebung maskiert, damit kein Personenbezug mehr besteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://heydata.eu/datenschutzerklaerung abrufbar.

3.6.5 Meta-Pixel

Mit Ihrer Einwilligung (Cookie-Kategorie "Marketing") setzen wir den Meta-Pixel ein. Der Anbieter ist Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Der Pixel erfasst, dass Sie unsere Website aufgerufen haben und ob Sie bestimmte Aktionen ausgeführt haben, etwa die Produktseite des Ailentis Companion besucht, die Demo gestartet, ein Erstgespräch gebucht oder uns über das Formular eine Anfrage gesendet haben. So können wir messen, ob unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram wirken, und die Ausspielung der Anzeigen verbessern. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt sowie Kennungen in den Cookies "_fbp" und "_fbc" verarbeitet. Sind Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse übermitteln wir über den Pixel nicht. Ohne Ihre Einwilligung wird der Pixel nicht geladen.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Für die anschließende Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich. Eine Übermittlung in die USA an Meta Platforms Inc. ist möglich; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy

Kommen Sie über eine unserer Anzeigen auf die Website, speichern wir zu Ihrer Anfrage oder Terminbuchung außerdem, über welche Kampagne und welches Motiv Sie gekommen sind (Kampagnenparameter in der Adresse, z. B. "utm_source", und die Klick-Kennung "fbclid") sowie eine zufällig erzeugte Kennung der Anfrage. Diese Angaben dienen allein der Erfolgsmessung unserer Werbung und werden zusammen mit der Anfrage gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung); im Browser abgelegt werden diese Parameter nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

3.6.6 Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein, um die in dieser Erklärung beschriebenen Dienste (Google Analytics, Google Ads, LinkedIn Insight Tag, Apollo) nur nach Ihrer Einwilligung zu laden. Der Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile; beim Laden wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen (Angemessenheitsbeschluss, EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zentralen und einwilligungsabhängigen Einbindung von Diensten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

3.6.7 Einwilligungsverwaltung (CookieHub)

Für die Abfrage und Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung nutzen wir CookieHub des Anbieters CookieHub ehf., Reykjavík, Island (EWR). Der Dienst speichert Ihre Entscheidung in einem Cookie ("cookiehub"), damit das Banner nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint, und protokolliert die Einwilligung mit Zeitpunkt, Version des Banners und gekürzter IP-Adresse. Das Speichern dieser Informationen ist für den von Ihnen gewünschten Dienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die Protokollierung dient dem Nachweis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen am Seitenende ändern. Weitere Informationen: https://www.cookiehub.com/privacy-policy.

3.6.8 LinkedIn Insight Tag

Mit Ihrer Einwilligung (Kategorie "Marketing" in den Cookie-Einstellungen) setzen wir das LinkedIn Insight Tag ein. Der Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Das Tag misst, wie Besucher, die über LinkedIn kommen oder bei LinkedIn angemeldet sind, unsere Website nutzen, und ob sie einen Termin gebucht haben (Conversion). Dabei verarbeitet LinkedIn Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zeitpunkt), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Browser, Gerät) und Cookies (z.B. "li_sugr", "bcookie", "lidc", "UserMatchHistory"). Wir erhalten nur zusammengefasste Berichte ohne Personenbezug und können Besucher unserer Website auf LinkedIn wieder ansprechen. Eine Übermittlung an LinkedIn Corporation in die USA ist möglich; Rechtsgrundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), ergänzend Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen können. Weitere Informationen und Widerspruch: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy und https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

3.6.9 Apollo Website Tracker

Mit Ihrer Einwilligung (Kategorie "Marketing" in den Cookie-Einstellungen) setzen wir den Website Tracker von Apollo ein. Der Anbieter ist Apollo.io, Inc., USA. Der Dienst ordnet anhand der IP-Adresse zu, von welchem Unternehmen aus unsere Website besucht wird, und zeigt uns, welche Seiten aufgerufen wurden. Wir nutzen das, um Unternehmen mit Interesse an unseren Leistungen zu erkennen und gezielt anzusprechen. Verarbeitet werden Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Browser, Gerät) und Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zeitpunkt); dafür setzt der Dienst Cookies. Die Daten werden in den USA verarbeitet; Rechtsgrundlage der Übermittlung sind Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), soweit der Anbieter nicht unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen können. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck entfallen ist. Weitere Informationen: https://www.apollo.io/privacy-policy.

4. Datenverarbeitung auf Social Media-Plattformen

Wir sind in Social Media-Netzwerken vertreten, um dort unsere Organisation und unsere Leistungen vorzustellen. Die Betreiber dieser Netzwerke verarbeiten Daten ihrer Nutzer regelmäßig zu Werbezwecken. Unter anderem erstellen sie aus ihrem Onlineverhalten Nutzerprofile, die beispielsweise dazu verwendet werden, um auf den Seiten der Netzwerke und auch sonst im Internet Werbung zu zeigen, die den Interessen der Nutzer entspricht. Dazu speichern die Betreiber der Netzwerke Informationen zu dem Nutzungsverhalten in Cookies auf dem Rechner der Nutzer. Es ist außerdem nicht auszuschließen, dass die Betreiber diese Informationen mit weiteren Daten zusammenführen. Weitere Informationen sowie Hinweise, wie Nutzer der Verarbeitung durch die Seitenbetreiber widersprechen können, erhalten Nutzer in den unten aufgeführten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Es kann auch sein, dass die Betreiber oder ihre Server in Nicht-EU-Staaten sitzen, so dass sie Daten dort verarbeiten. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, z.B. weil die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert wird oder staatliche Stellen Zugriff auf die Daten nehmen.

Wenn Nutzer der Netzwerke mit uns über unsere Profile in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten, um die Anfragen zu beantworten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

4.1 Instagram

Wir unterhalten Profile auf Instagram (unter anderem @ailentiscompanion). Betreiber ist Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die Verarbeitung von Daten zu den Profilstatistiken ("Insights") sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich; die Vereinbarung dazu ist hier abrufbar: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: https://help.instagram.com/519522125107875. Eine Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen, ergibt sich über die Werbeeinstellungen: https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings. Zur Werbung, die wir auf Instagram schalten, siehe 4.4.

4.2 TikTok

Wir unterhalten ein Profil auf TikTok. Betreiber ist TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: https://www.tiktok.com/de/privacy-policy.

4.3 LinkedIn

Wir unterhalten ein Profil auf LinkedIn. Betreiber ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE. Eine Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen, ergibt sich über die Einstellungen für Werbeanzeigen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

4.4 Facebook

Wir unterhalten eine Seite auf Facebook. Betreiber ist Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die Verarbeitung von Daten zu den Seitenstatistiken ("Page Insights") sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich; die Vereinbarung dazu ist hier abrufbar: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Die Datenschutzerklärung von Meta ist hier abrufbar: https://www.facebook.com/privacy/policy. Eine Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen, ergibt sich über die Werbeeinstellungen: https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings.

Wir schalten über Meta Anzeigen auf Facebook und Instagram. Welche Nutzer eine Anzeige sehen, bestimmt Meta anhand der Angaben, die wir zur Zielgruppe machen (z.B. Land, Alter), und anhand der eigenen Daten von Meta. Wir erhalten von Meta nur zusammengefasste Statistiken zu Anzeigen (z.B. Anzahl der Einblendungen und Klicks) und keine Daten zu einzelnen Personen. Ob Sie nach einem Klick auf eine Anzeige unsere Website aufgerufen oder dort eine Anfrage gesendet haben, erfahren wir nur über den Meta-Pixel und nur mit Ihrer Einwilligung (siehe 3.6.5).

5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.

Stand: 15. Oktober 2026

6. Fragen und Kommentare

Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung stehen wir gern unter den oben angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.