Die Herausforderungen bei Onboarding-Programmen
Neue Mitarbeitende brauchen Zeit, um produktiv zu werden. Ohne gezielte Übung dauert es länger und kostet mehr.
Lange Time-to-productivity
Neue Mitarbeitende brauchen typischerweise 3–6 Monate, bis sie voll produktiv sind. Ohne Übung und Wiederholung zieht sich das weiter hin.
Informationsüberflutung in den ersten Wochen
79% des Gelernten wird ohne Praxis vergessen. Neue Mitarbeitende bekommen zu viel auf einmal und behalten zu wenig.
Buddy-Systeme skalieren nicht
Mentoren und Buddys haben begrenzte Kapazität. Bei vielen Neueinstellungen fehlt die Zeit für individuelle Begleitung.
Uneinheitliche Onboarding-Qualität
Je nach Team und Standort unterschiedliche Erfahrungen. Neue Mitarbeitende trauen sich oft nicht, „dumme“ Fragen zu stellen.
So löst Ailentis diese Herausforderungen
Ailentis setzt auf Ihre bestehenden Onboarding-Materialien auf. Der KI-Lernbegleiter begleitet neue Mitarbeitende, jederzeit und ohne Bewertungsdruck.
- Time-to-productivity verkürzen Übung und Wiederholung im eigenen Tempo. Prozesswissen, Tool-Training und Rollenkompetenz festigen, bevor es im echten Einsatz zählt.
- Sicherer Raum für alle Fragen KI antwortet ohne Urteil. Neue Mitarbeitende fragen, was sie brauchen, auch wenn es „dumm“ wirkt.
- Konsistenz über Teams und Standorte Alle bekommen dieselbe Wissensbasis. Remote und hybrid funktioniert genauso wie vor Ort.
- Skalierbare Begleitung Kein Buddy nötig für jede Frage. Der KI-Lernbegleiter ist rund um die Uhr verfügbar.
In drei Schritten zum effektiven Onboarding
Ailentis ist in wenigen Tagen einsatzbereit, ohne IT-Projekt und ohne Umstellung Ihrer Prozesse.
Material hochladen
Laden Sie Ihre Onboarding-Unterlagen hoch: Prozessbeschreibungen, Tool-Anleitungen, Unternehmenswerte, Rollenbeschreibungen.
KI-Lernbegleiter entsteht
Ailentis erstellt einen KI-Lernbegleiter, der Ihre Inhalte kennt. Neue Mitarbeitende üben per Chat oder Sprache, im eigenen Tempo.
Produktivität messen
Sie sehen im Dashboard, wer was nutzt und wo Lücken sind. Time-to-productivity und Onboarding-Qualität werden messbar.
Ihre Vorteile mit Ailentis
Ein KI-Lernbegleiter, der Onboarding skalierbar macht, ohne zusätzliche HR-Ressourcen.
Kürzere Time-to-productivity
Neue Mitarbeitende festigen Wissen durch Übung. Weniger Einarbeitungszeit, weniger verlorene Produktivität.
Weniger frühe Fluktuation
20% der Neueinstellungen verlassen das Unternehmen in den ersten 45 Tagen bei schlechtem Onboarding. Mit Ailentis sinkt das Risiko.
Onboarding-Kosten senken
15.000–25.000 € pro Neueinstellung gehen durch verlorene Produktivität verloren. Ailentis hilft, diese Kosten zu reduzieren.
Remote und hybrid abgedeckt
Kein Flur-Lernen nötig. Der KI-Lernbegleiter begleitet auch dort, wo physische Präsenz fehlt.
Typische Anwendungsfälle für Onboarding
Ailentis deckt die wichtigsten Onboarding-Bereiche ab, von Prozessen über Tools bis Kultur und Rollen.
Prozesswissen & Abläufe
Neue Mitarbeitende üben Abläufe, Genehmigungswege und interne Prozesse mit dem KI-Lernbegleiter, ohne Kollegen zu stören.
Tool-Training & Systeme
CRM, ERP, interne Tools: der KI-Lernbegleiter erklärt und beantwortet Fragen. Übung vor dem echten Einsatz.
Unternehmenskultur & Werte
Wie kommunizieren wir? Was erwarten wir? Neue Mitarbeitende klären Kulturfragen im sicheren Dialog mit der KI.
Rollen-spezifische Skills
Vertrieb, IT, HR: jede Rolle hat eigene Anforderungen. Der KI-Lernbegleiter passt sich Ihren Rollenbeschreibungen an.
Häufige Fragen
Ersetzt Ailentis Buddys und Mentoren?
Nein. Ailentis ergänzt sie. Der KI-Lernbegleiter beantwortet Wissensfragen rund um die Uhr, auch wenn Buddys keine Zeit haben. Persönliche Beziehungen und soziale Integration bleiben Aufgabe von Menschen.
Funktioniert Ailentis für Remote- und Hybrid-Onboarding?
Ja. Remote-Mitarbeitende haben oft keinen Zugang zu informellem Lernen am Flur. Ailentis bietet einen jederzeit verfügbaren Lernbegleiter, unabhängig vom Standort.
Wie schnell ist Ailentis für Onboarding einsatzbereit?
In wenigen Tagen. Materialien hochladen, den extrahierten Themenbaum prüfen, freischalten. Neue Mitarbeitende können am ersten Tag loslegen.
Ist Ailentis DSGVO-konform?
Ja, vollständig. Ailentis wird in der EU gehostet, es findet kein Modelltraining auf Kundendaten statt. Sensible Unternehmensdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle.